- تسريب البيانات يمكن أن يؤدي إلى خسارة الأموال وإلحاق الضرر بالسمعة للأفراد والمنظمات
- لحماية البيانات من السرقة لابد من تحديث البرامج واستخدم كلمات مرور قوية ونظام المصادقة متعددة العوامل
يعدُّ تسريب البيانات، مصدر قلق لكل من الأفراد والمنظمات لما يشكله من تهديد أمني خطير، ويحدث ذلك عندما يتم الاطلاع على بيانات هامة وحساسة، مثل رسائل البريد الإلكتروني المهمة والرسائل النصية ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي وغير ذلك، من قبل أشخاص لا ينبغي لهم الوصول إليها. ويمكن أن يحدث تسريب المعلومات بعدة طرق، بما في ذلك القرصنة أو السرقة، وإذا لم تكن حريصًا، فقد يتم اختراق معلوماتك السرية بكل سهولة.
تسريب البيانات؟
يحدث تسرب البيانات عندما يحصل الأشخاص على معلومات ليس من المفترض أن يحصلوا عليها، ويمكن أن يحدث هذا بطرق مختلفة، سواء عن طريق الخطأ أو عن قصد، وسيكون من الأفضل الحرص على البيانات لأنها قد تخرج، وقد يسيء استخدامها شخص ما.
حماية البيانات
على سبيل المثال، البطاقات الائتمانية التي تستخدم للشراء عبر الإنترنت، فإن رقم البطاقة الائتمانية وتاريخ انتهاء الصلاحية ورمز الأمان كلها معلومات حساسة، إذا تم الإفراج عن هذه البيانات لشخص لا ينبغي أن يكون لديه، فيمكنه استخدامها لإجراء عمليات شراء من دون علم صاحبها.
مثال آخر سجلات موظفي الشركة، يمكن أن تتضمن هذه السجلات أرقام الضمان الاجتماعي والعناوين وتواريخ الميلاد، وإذا تم الكشف عن هذه المعلومات، فقد يستخدمها مجرمو الإنترنت لارتكاب سرقة الهوية أو الاحتيال. ويعتبر تسريب البيانات مشكلة خطيرة؛ لأنه يمكن أن يؤدي إلى خسارة الأموال وإلحاق الضرر بالسمعة وغير ذلك، لهذا السبب من المهم أن تكون على دراية بالطرق التي يمكن أن تحدث بها وأن تتخذ خطوات لمنعها.
كيف يحدث؟
هناك عدة طرق يمكن أن يحدث بها تسرب البيانات، من بينها مثلا القرصنة، وهذا يحدث عندما يحصل شخص ما على وصول غير مصرح به إلى نظام أو قاعدة بيانات، ويمكنهم القيام بذلك باستخدام برامج خاصة أو الاستفادة من الثغرات الأمنية. وهي كما يلي:
السرقة: يحدث هذا عندما يقوم شخص ما بسرقة البيانات بشكل مادي، مثل الكمبيوتر المحمول أو القرص الصلب. يمكن أن يحدث هذا إذا ترك الجهاز في مكان عام أو اقتحم شخص ما المنزل أو المكتب.
الإصدار العرضي: يحدث هذا عندما يتم إصدار البيانات بدون قصد. على سبيل المثال، قد يرسل بريدًا إلكترونيًا بطريق الخطأ إلى الشخص الخطأ أو ينشر شيئًا بشكل عام كان من المفترض أن يكون خاصًا.
المطلعون على المنظمة: يحدث هذا عندما يقوم شخص يعمل لدى شركة ما، مثل موظف أو مقاول، بنشر البيانات عمدًا. قد يفعلون ذلك لتحقيق مكاسب شخصية أو الإضرار بسمعة الشركة.
عدم اتباع الإجراءات الأمنية: يمكن أن يحدث تسرب البيانات أيضًا عندما لا يتبع الأشخاص الإجراءات الأمنية المناسبة. على سبيل المثال، إذا قام الموظف بطباعة معلومات حساسة وتركها للعامة، فهذا شكل من أشكال تسرب البيانات.
خطأ في تكوين النظام: يحدث هذا عندما لا يقوم فرد أو إدارة تكنولوجيا المعلومات في المنظمة بتكوين النظام بشكل صحيح، مما قد يؤدي إلى كشف البيانات. على سبيل المثال، إذا كانت قاعدة بيانات موقع الويب غير محمية بشكل كافٍ، يمكن للقراصنة الوصول إليها.
وهناك الكثير من الطرق التي يمكن أن يحدث بها تسرب البيانات. ومن الضروري توخي الحذر بشأن البيانات واتخاذ خطوات لحمايتها.
المتسللون
إذا كنت فردًا، فإن الأولوية الأولى للمهاجم هي الحصول على بياناتك الحساسة أثناء تسريب البيانات. يتضمن هذا أشياء مثل أرقام بطاقات الائتمان وأرقام الضمان الاجتماعي والمزيد. يمكن للقراصنة استخدام هذه المعلومات لارتكاب عمليات احتيال عبر الإنترنت من خلال التصيد الاحتيالي. وسيبحث المتسللون، بخلاف ما سبق، عن المعلومات المالية مثل أرقام الحسابات المصرفية وكلمات المرور، ويمكنهم استخدام هذا لتحويل الأموال من حسابك أو إجراء عمليات شراء غير مصرح بها.
كيفية منع تسريب البيانات؟
عندما يتعلق الأمر بالبيانات الحساسة، يجب اتخاذ كل إجراء لمنعها من الوصول إلى الأيدي الخطأ. لذلك لابد من اتباع بعض الإجراءات الوقائية الأساسية. في البداية، من الضروري تشفير الملفات، لأن هذا يجعل من الصعب على المتسللين الوصول إلى البيانات حتى لو تمكنوا من سرقتها، يجب أيضًا التفكير في استخدام نظام منع فقدان البيانات (DLP)، حيث يساعد هذا البرنامج في منع تسريب المعلومات الحساسة، ويمكنه القيام بذلك عن طريق مراقبة وحظر أنواع معينة من البيانات من الإرسال. وإذا كنت صاحب عمل، فعليك تدريب موظفيك على كيفية التعامل مع المعلومات الحساسة. يجب أن يعرفوا كيفية تحديد المعلومات التي تعتبر حساسة وكيفية الحفاظ عليها آمنة. ويجب أن يعرف الموظفون ما يجب عليهم فعله إذا اعتقدوا أن هناك تسربًا للبيانات، لأنه سيكون من الأفضل أن يكون لديك سياسة الاحتفاظ بالبيانات، وسيحدد هذا المدة التي يمكن أن يحتفظ بها الموظف ببيانات سرية معينة وكيفية تدويرها دون مخاطر.
ويجب حماية البيانات من السرقة بشكل فعّال، والمحافظة على تحديث البرامج، واستخدم كلمات مرور قوية، واستخدام نظام المصادقة متعددة العوامل، واستخدام برامج VPN، ويجب أن الحذر فيما ينشر عبر الإنترنت، ومراقبة حيل التصيد الاحتيالي، ومتابعة الحسابات بشكل جيد من حين لآخر.