​​تطور كمي ونوعي لأنشطة التدريب والبحوث والاستشارات والتقنية والمعلومات

التقرير الإحصائي لمعهد الإدارة العامة: أكثر من 87 ألف متدرب ومتدربة استفادوا من نشاط التدريب خلال العام المنصرم

• انجاز 24 عملاً علمياً وتقديم 15 استشارة إدارية لـ 15 جهة حكومية
• تنفيذ 16 برنامجاً تدريبياً عن بعد شارك فيها أكثر من 100 ألف موظف حكومي
• أكثر من 339 ألف كتاب تضمها مكتبات المعهد و84% منها باللغة العربية
•  4189 مستفيداً من البرامج التدريبية بمركز الأعمال
• تنفيذ 86 حلقة تطبيقية شارك فيها 1631 من القيادات الإدارية بالقطاعين العام والخاص
• تصميم 8 برامج تدريبية جديدة موجهة و10 برامج إعدادية للإيفاد الداخلي

في إطار حرصه على تقييم الأداء وقياس جودة الأنشطة؛ أصدر معهد الإدارة العامة التقرير الإحصائي للانجازات للعام التدريبي 1438/1439هـ، واشتمل التقرير على انجازات المعهد في الأنشطة الرئيسية له في: التدريب، والبحوث والاستشارات، والتقنية والمعلومات، والتخطيط والجودة، وغيرها من الأنشطة.

وباعتباره "رائداً وشريكاً متميزاً في التنمية الإدارية"؛ لم يدخر معهد الإدارة العامة جهداً في المشاركة في بناء المنظومة التنموية الشاملة التي تشهدها المملكة في مختلف المراحل، فقد حرص المعهد على القيام بالأدوار المنوطة به على أكمل وجه، ولم تكن هذه المكانة المتميزة التي حققها المعهد إلا نتاجاً لفكر وعمل دؤوب.

وقد حظي المعهد باهتمام ودعم القيادة الرشيدة-يحفظها الله-حتى بات واجهة مشرفة وصرحاً تنموياً شامخاً وبيت خبرة يشار إليه بالبنان ويحظى بكل احترام وتقدير في مجالات التدريب والاستشارات الإدارية والبحوث والتوثيق الإداري.

البرامج التدريبية

وقد كشف التقرير عن أن المعهد خلال العام التدريبي المنصرم 1438/1439ه قد قام بتدريب 87,485 متدرباً ومتدربة، منهم 69,699 متدرباً ومتدربة في البرامج التدريبية العامة (القدرة الواحدة)، و1,920 متدرباً ومتدربة في البرامج التدريبية الموجهة، و1,744 متدرباً ومتدربة في البرامج التدريبية الخاصة، و1,631 متدرباً ومتدربة في الحلقات التطبيقية، و4,189 متدرباً ومتدربة في مركز الأعمال، و3,641 دارساً في البرامج الإعدادية العامة، و467 دارساً في البرامج الإعدادية الخاصة، و4,194 دارساً في برنامج اللغة الإنجليزية.

وسعياً من المعهد إلى إيصال نشاطاته التدريبية لمنسوبي الأجهزة الحكومية في مختلف مناطق المملكة التي لا يوجد لديه فروع فيها، فقد قام المعهد خلال العام التدريبي الماضي بتنفيذ نشاطه التدريبي في 15 جامعة، وبلغ إجمالي عدد المتدربين المستفيدين من هذا النشاط 9,601 متدرب، وجاء قطاع الإدارة المكتبية في صدارة هذه القطاعات بنسبة 35.1%، ثم قطاع الإدارة العامة بنسبة 13.2%، ثم قطاع تقنية المعلومات بنسبة 12.6%، فقطاع السلوك التنظيمي بنسبة 10.1%، وتزيل قطاع إدارة الأعمال القائمة بنسبة 0.1%.

وفي إطار إعداد حملة الشهادة الثانوية والجامعية وتأهيلهم، فقد تخرج في البرامج الإعدادية للمعهد خلال العام التدريبي المنصرم 1,200 دارسٍ ودارسة، منهم 978 دارساً ودارسة تخرجوا من البرامج الإعدادية العامة، و222 دارساً ودارسة تخرجوا من البرامج الإعدادية الخاصة، وبلغ متوسط عدد العروض الوظيفية لهؤلاء الخريجين 5 عروض وظيفية.

وضمن جهود المعهد في تعليم اللغة الإنجليزية الموجه للدارسين بالبرامج الإعدادية بالمعهد، وكذلك منسوبي الأجهزة الحكومية المقرر ابتعاثهم للدراسات العليا أو التدريب خارج المملكة، فقد بلغ عدد دارسي البرامج الإعدادية المجتازين للبرنامج في الفصول الدراسية الأربعة على التوالي: 853، و773، و823، و757. في حين بلغ عدد موظفي الدولة المجتازين للبرنامج في الفصول الدراسية الأربعة على التوالي: 82، و65، و84، و88.

وفي مجال تدريب القيادات الإدارية العليا، نفذ المعهد خلال العام الماضي 86 حلقات تطبيقية شارك فيها 1,631 من القيادات الإدارية بالقطاعين الحكومي والأهلي. وفي مجال تصميم وتطوير البرامج، تم تصميم 8 برامج تدريبية موجهة و10 برامج إعدادية للإيفاد الداخلي.

البحوث والاستشارات

وعلى صعيد نشاط البحوث؛ أوضح التقرير أنه تم إنجاز 24 عملاً علمياً موزعة كالتالي: 8 بحوث ميدانية، وإعداد دراستين، وتأليف 8 كتب، وترجمة 9 كتب إلى اللغة العربية، وإصدار 4 أعداد من دورية الإدارة العامة نُشر فيها 17 مقالاً علمياً. وتم تنفيذ 4 لقاءات و4 ورش عمل في موضوعات إدارية مختلفة شارك فيها 1,077 مشاركاً ومشاركة. وعلى مستوى نشاط الاستشارات؛ فقد أنجز المعهد 15 استشارة إدارية لـ 15 جهة حكومية.

التقنية والمعلومات

وحقق معهد الإدارة العامة العديد من الإنجازات في مجالات تقنية المعلومات وتقنيات التدريب والتدريب عن بعد والمكتبات والمعلومات والوثائق؛ فقد أظهر التقرير إنجازات بارزة أهمها: تطوير 19 نظام في بيئة المعهد الإنتاجية، وفي مجال التدريب عن بعد تم تنفيذ 16 برنامجاً تدريبياً وسط بيئة تفاعلية مرنة، شارك فيها 100,153 مشاركاً من موظفي الأجهزة الحكومية، كما تم تنفيذ 6 مؤتمرات إلكترونية شارك فيها 12,909 مشاركين من مختلف الأجهزة الحكومية.

وضمن جهود المعهد في توفير مصادر المعلومات المفتوحة للمتدربين والدارسين والباحثين أبان التقرير أن إجمالي نسخ الكتب المتوافرة في مكتبات المعهد قد بلغ 339,697 نسخة كتاب، منها 246,415 نسخة باللغة العربية و93,282 نسخة كتاب بلغات أخرى، وقد تم إضافة 3,489 كتاباً لمكتبات المعهد خلال العام التدريبي الماضي منها 2,963 كتاباً باللغة العربية و526 كتاباً بلغات أخرى، وبلغ عدد الدوريات المضافة 2,288 دورية منها 2,249 دورية باللغة العربية و39 دورية بلغات أخرى، وبلغ عدد المطبوعات الرسمية المضافة 56 مطبوعة منها 48 مطبوعة باللغة العربية و18 مطبوعة بلغات أخرى، وبلغ عدد الأقراص المدمجة 15 قرصاً منها 12 قرصاً مدمجاً باللغة العربية و3 أقراص مدمجة بلغات أخرى، وبلغ عدد نسخ الجرائد التي تم توفيرها 39,175 نسخة منها 37,752 نسخة باللغة العربية و1,056 باللغة الإنجليزية. بالإضافة إلى الاشتراك في المكتبة الرقمية السعودية و9 قواعد معلومات اشتراكاً مباشراً من الناشر.

كما تم إضافة 500 وثيقة إدارية لرصيد الوثائق بمركز الوثائق والمعلومات، بالإضافة إلى تكشيف 31 عدداً من الصحيفة الرسمية للدولة (أم القرى).  

التخطيط والجودة

أما في مجال التخطيط، فقد أوضح التقرير أنه تم وضع إطار حوكمة وتنفيذ إستراتيجية المعهد 2020 باستخدام بطاقة الأداء المتوازن، ونشر ثقافة الأداء من خلال عقد ورش العمل ونشر المطبوعات ذات العلاقة، وإعداد خطة التدريب وتقارير الإنجاز للعام 1437/1438هـ. وفي مجال الجودة، تم إطلاق مشروع راضي لقياس رضا العملاء.

وفي مجال التعاون والشراكات، تم توقيع اتفاقيات تعاون مع عدد من الجهات المحلية والدولية وتجديد عضوية المعهد في بعض المنظمات العالمية، بالإضافة إلى تنفيذ 12 برنامجاً تدريبياً لمنسوبي الجمعيات الخيرية. وفي مجال الابتكار وتطوير الأعمال، تم البدء في تنفيذ مبادرة البرنامج الوطني للابتكار الحكومي بالإضافة إلى انهاء المتطلبات الأولية للبدء بمشروع البنية المؤسسية ونظام إدارة إجراءات العمل. وتم الانتهاء من منهجية إدارة المشاريع للمعهد والتدريب عليها والبدء في تطبيقها.

المشاريع ومركز الأعمال

وأورد التقرير أن مركز الأعمال بالمعهد قد أتم تدريب 4,189 متدرباً في البرامج التدريبية والإعدادية واللغة الإنجليزية، كما قام بإعداد 10 استشارات، وتم إنجاز استشارتين، وهناك 8 استشارات في مرحلة الإنجاز.

وفي مجال المشاريع، تم الانتهاء من تنفيذ مشروع فرع معهد الإدارة العامة النسائي بحي النرجس بالرياض، ومشروع تنفيذ فرع معهد الإدارة العامة بجدة، وانجاز 51% من مشروع المرحلة الثانية لإنشاء سكن أعضاء هيئة التدريب بالمركز الرئيسي، وانجاز 32% من مشروع سكن أعضاء هيئة التدريب بفرع معهد الإدارة العامة بجدة، وكذلك إنجاز 9% من مشروع توسعة مقر فرع معهد الإدارة العامة بالمنطقة الشرقية.

الموارد البشرية 

وفيما يتعلق بالموارد البشرية، كشف التقرير أن المعهد قد قام بتدريب 858 موظفاً في المركز الرئيسي والفروع، منهم 610 أعضاء من هيئة التدريب و248 موظفاً إدارياً وفنياً. وبلغ عدد مبتعثي المعهد بنهاية العام التدريبي المنصرم 153 مبتعثاً ومبتعثة، منهم 103 مبتعثين لدرجة الماجستير، و50 مبتعثاً لمرحلة الدكتوراه.